Eviter les impayés ou les retards de paiement pour faciliter la gestion de votre entreprise

1. Développer tout ce qui concerne le recouvrement amiable.

Cela passe par l’organisation de réunions entre la comptabilité, l’administration des ventes et les commerciaux. Le téléphone est un outil très important, il ne faut pas hésiter à former son équipe comptable à aller “chercher l’argent”.

2. Accélérer les relances précontentieuse et contentieuse

Les entreprises qui ne se préoccupent de mettre des dossiers au contentieux qu’après 180 ou 240 jours ne sont pas rares. A ce stade, il est déjà trop tard, L'idéal est de réagir dès 90 jours de retard par rapport à l’échéance.

3. Le cas des paiements suspendus

Il faut organiser des réunions hebdomadaires et se répartir les tâches en fonction des types de litiges : quantités, qualité, prix, l’administratif… L'objectif est d'accélérer le traitement des litiges et ainsi de faciliter la gestion de votre entreprise.

4. Envoyer les factures en temps et en heure

Trop d’entreprises ne factureraient pas assez vite ou prépareraient leurs factures sans les envoyer immédiatement à leurs clients. Pourtant, il est logique de penser qu’un client qui reçoit sa facture en retard… paiera en retard ! Il faut donc accélérer la facturation.